使用常識(shí)
盡管復(fù)印機(jī)在企業(yè)中普及率很高，不過(guò)想必大多數(shù)的人使用復(fù)印機(jī)的次數(shù)不多，為了更多用戶(hù)快速掌握復(fù)印機(jī)使用技巧發(fā)，眾馨特意對(duì)復(fù)印機(jī)的使用技巧進(jìn)行一些查詢(xún)和總結(jié)，希望能給那些不經(jīng)常接觸復(fù)印機(jī)的新手們帶來(lái)些幫助。
準(zhǔn)備工作
1、市場(chǎng)上銷(xiāo)售的復(fù)印機(jī)，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復(fù)印機(jī)連接在電壓太高或者太低的電源插座上時(shí)，可能會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作，甚至還能損壞復(fù)印機(jī)。另外連接到復(fù)印機(jī)上的電源插座，不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時(shí)，會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)造成電流沖擊，損壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路。此外，與復(fù)印機(jī)相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓;在關(guān)閉復(fù)印機(jī)時(shí)，必須先關(guān)掉復(fù)印機(jī)控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。
2、通常復(fù)印機(jī)使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹(shù)脂組成，在復(fù)印即將完成的那一刻，墨粉會(huì)經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹(shù)脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實(shí)是我們常提到的臭氧。一般來(lái)說(shuō)，正宗的墨粉中是沒(méi)有致癌物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時(shí)，其中會(huì)或多或少地存在一些對(duì)身體有害的物質(zhì);而且劣質(zhì)墨粉將會(huì)直接影響復(fù)印效果，導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重，文稿色跡深淺不一;更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是復(fù)印機(jī)定影輥上沾有墨粉的話(huà)，往往還會(huì)在復(fù)印機(jī)內(nèi)部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上的話(huà)，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，從而損壞復(fù)印機(jī)。
3、復(fù)印機(jī)的墨粉一旦用完，一般會(huì)在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該及時(shí)換墨了。要是你不及時(shí)為復(fù)印機(jī)進(jìn)行換墨的話(huà)，可能會(huì)對(duì)日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)缺墨時(shí)，應(yīng)該及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉，如果自己技術(shù)不過(guò)硬的話(huà)，必須請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的維修人員來(lái)替你加粉;當(dāng)然，你使用的墨粉必須是復(fù)印機(jī)支持的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導(dǎo)致復(fù)印機(jī)在工作過(guò)程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上，將會(huì)給復(fù)印機(jī)帶來(lái)致命性的損傷。
4、復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時(shí)，先將復(fù)印機(jī)工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁(yè)數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令，復(fù)印機(jī)就能自動(dòng)地將所有份數(shù)自動(dòng)復(fù)印出來(lái)，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時(shí)間，這種連續(xù)復(fù)印的功能，特別適合復(fù)印大量相同文稿的場(chǎng)合。當(dāng)然，即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同，或復(fù)印的份數(shù)很少時(shí)，也不應(yīng)該即用即復(fù)，而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來(lái)，等到足夠多時(shí)，才集中開(kāi)機(jī)，進(jìn)行復(fù)印;如果你即用即復(fù)的話(huà)，將要頻繁地啟動(dòng)復(fù)印機(jī)，而每次啟動(dòng)復(fù)印機(jī)，都會(huì)在一定程度上損傷復(fù)印機(jī)內(nèi)部的光學(xué)器件，長(zhǎng)期下去復(fù)印機(jī)的壽命可能會(huì)縮短。
5、復(fù)印紙的好壞，直接影響著最后的復(fù)印效果，因此選好紙張也是使用復(fù)印機(jī)過(guò)程中的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測(cè)試一下該紙張能否在自己的復(fù)印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯(cuò)的話(huà)，可以多買(mǎi)一些。此外，還有一點(diǎn)需要注意的是，選用的復(fù)印紙張，必須與復(fù)印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話(huà)，可能會(huì)影響復(fù)印效果。
注意事項(xiàng)
一、擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把復(fù)印機(jī)擺放到通風(fēng)好的場(chǎng)合，因?yàn)閺?fù)印機(jī)工作時(shí)候會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，長(zhǎng)期接觸對(duì)操作人員的健康有害。
二、還要注意復(fù)印機(jī)的電源問(wèn)題，一般復(fù)印機(jī)額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過(guò)高或者過(guò)低都會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作。無(wú)論在進(jìn)行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)再操作，否則會(huì)縮短復(fù)印機(jī)使用壽命，造成故障。
三、合理預(yù)熱對(duì)延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)很有幫助，每天應(yīng)該先對(duì)復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。而且在長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有復(fù)印任務(wù)時(shí)，應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機(jī)電源節(jié)省能耗，平時(shí)就應(yīng)該讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動(dòng)預(yù)熱對(duì)復(fù)印機(jī)的光學(xué)元件帶來(lái)?yè)p害。復(fù)印零碎文件的時(shí)候，也應(yīng)該將文件積累起來(lái)，達(dá)到一定數(shù)量后一次進(jìn)行復(fù)印，有效的保護(hù)光學(xué)元件。
四、隨時(shí)注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時(shí)應(yīng)該對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉，否則加粉不及時(shí)可能造成復(fù)印機(jī)故障。而且加粉的時(shí)候不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會(huì)直接影響復(fù)印效果，而且會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓造成磨損。更為嚴(yán)重的是，千萬(wàn)要避免復(fù)印機(jī)內(nèi)部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復(fù)印機(jī)。
五、在添加復(fù)印紙的時(shí)候要正確放置復(fù)印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙，紙盤(pán)內(nèi)的紙不能超過(guò)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標(biāo)準(zhǔn)或者厚度過(guò)厚，就容易出現(xiàn)一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴(yán)重的話(huà)會(huì)損壞內(nèi)部的進(jìn)紙裝置。
日常，在復(fù)印機(jī)的運(yùn)行過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自復(fù)印機(jī)內(nèi)部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復(fù)印品質(zhì)變差和運(yùn)行故障。光學(xué)系統(tǒng)中的雜物會(huì)造成復(fù)印件底灰較重，出現(xiàn)黑色，機(jī)械系統(tǒng)中的雜物會(huì)造成卡紙，復(fù)印件出現(xiàn)污跡等問(wèn)題。因此，在日常工作中，我們要注意復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)。
1、稿臺(tái)玻璃的清潔
由于稿臺(tái)玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時(shí)也容易被劃傷，所以應(yīng)定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復(fù)印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿臺(tái)玻璃，如有裝訂，應(yīng)將原稿上的大頭針、曲別針、訂書(shū)釘?shù)炔鸬?，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再?gòu)?fù)印。清潔稿臺(tái)玻璃時(shí)，應(yīng)避免用有機(jī)溶劑擦拭。因?yàn)楦迮_(tái)玻璃上涂有透光涂層和導(dǎo)電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機(jī)物質(zhì)。
2、蓋板的清潔
由于接觸各種原稿和被手扶摸，會(huì)使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復(fù)印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復(fù)擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、等有機(jī)溶劑擦拭。
3、更換部件
在復(fù)印到一定張數(shù)后，復(fù)印機(jī)的易耗性零件(如：清潔刮片、電極絲、分離爪(片)、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于免費(fèi)提供)由于磨損，可能需要進(jìn)行必要的更換。而這類(lèi)維修及零備件費(fèi)用的支出，是正常的，不應(yīng)認(rèn)為是設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題。
4、清除廢舊墨筒
小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過(guò)多的被人體吸入。
5、電路系統(tǒng)
電路系統(tǒng)因長(zhǎng)時(shí)間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行：光學(xué)系統(tǒng)的清潔、機(jī)械系統(tǒng)的清潔、進(jìn)紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。
復(fù)印機(jī)是辦公設(shè)備重要的一類(lèi)，提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于最小，從而獲得使用效率和價(jià)值。 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。
日常維護(hù)
1、復(fù)印機(jī)使用頻率較高，所以如何有效維護(hù)復(fù)印機(jī)，盡量延長(zhǎng)其使用壽命，就成為各位很關(guān)心的一個(gè)話(huà)題。一般來(lái)說(shuō)，維護(hù)復(fù)印機(jī)應(yīng)該注意以下的要點(diǎn)：
首先確保復(fù)印機(jī)工作在一個(gè)干凈的環(huán)境中，讓復(fù)印機(jī)遠(yuǎn)離灰塵的侵襲，同時(shí)也要讓它遠(yuǎn)離水，另外不要在復(fù)印機(jī)上面板上放置太重的物品;其次，要注意不要讓類(lèi)似、回形針或圖釘之類(lèi)的金屬，掉入到復(fù)印機(jī)內(nèi)，以免這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機(jī)內(nèi)部電子元?dú)饧ぷ鞫搪?，從而損壞復(fù)印機(jī);第三，無(wú)論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復(fù)印機(jī)電源切斷后，再進(jìn)行操作，要是帶電操作的話(huà)，復(fù)印機(jī)的壽命將會(huì)不知不覺(jué)地被縮短。第四，在清潔復(fù)印機(jī)時(shí)，請(qǐng)不要使用化學(xué)溶劑，也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布，來(lái)清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類(lèi)似面巾紙之類(lèi)的紙制品，清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部，以免將紙屑?xì)埩粼趶?fù)印機(jī)里。
2、在復(fù)印機(jī)中硒鼓是一種比較昂貴的耗材，倘若你想降低復(fù)印機(jī)的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保護(hù)好硒鼓，對(duì)復(fù)印機(jī)最終的復(fù)印效果也有幫助。也許你會(huì)認(rèn)為，硒鼓位于復(fù)印機(jī)的內(nèi)部，怎么去保管它呀?其實(shí)是指當(dāng)你從復(fù)印機(jī)中拿出碳粉盒時(shí)，對(duì)硒鼓的小心保管?？紤]到硒鼓對(duì)太陽(yáng)光線比較脆弱，你必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，此外為了避免弄臟硒鼓表面，你還必須將其放在一干凈、平整的位置處，而且不能用手去觸摸硒鼓，因?yàn)槭稚系挠椭赡軙?huì)永久地破壞硒鼓表面，從而影響復(fù)印效果。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果在取出硒鼓時(shí)，發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)內(nèi)部有許多廢粉存在的話(huà)，必須及時(shí)將它清理掉，再接通電源進(jìn)行工作。本文由www.ymjzl提供.COM