1、帶著問題看招標文件：
拿到招標文件后，首先要考慮的重點問題有：
（1）標書中商務(wù)標書、技術(shù)標書需要裝訂的形式、份數(shù)，需要封裝的要求。
（2）答疑、保證金、開標等涉及招標方的時間點，確保有充裕的時間。尤其是開標時間，在外地的需要確保在8個小時前到達開標地點5km以內(nèi)。
2、仔細閱讀招標文件，將重要信息標記。重要信息包括：
（1）項目名稱、編號、投標日期、時間、投標地點；
（2）資格要求內(nèi)容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質(zhì)等…)；
（3）投標保證金的內(nèi)容(收款人、地址、帳號、金額、遞交方式、遞交時間的要求)；
（4）投標文件遞交的要求要滿足(封套要求、標書份數(shù)、唱標信封)；
（5）評分標準。根據(jù)評分標準，確定業(yè)績、人員、儀器、獎項等應(yīng)滿足的東恒標書設(shè)計部低標準要求，據(jù)此準備材料；
（6）確定本項目的項目負責(zé)人，技術(shù)負責(zé)人及本次投標活動的授權(quán)代表。
3、根據(jù)招標文件要求，在“投標文件的編制”一節(jié)中找到投標文件包含的部分，按照要求的順序和格式做商務(wù)、技術(shù)標書，同時招標文件中附錄中的表格應(yīng)全部包含在投標文件中，不能有遺漏，保證與招標文件無偏離。在投標文件的編制過程中，仔細檢核相關(guān)信息，應(yīng)保證前后一致，沒有矛盾。
4、標書瀏覽一遍，內(nèi)容確認完整正確后，生成目錄，目錄一般要求生成單獨的頁碼或者沒有頁碼，從正文 頁開始編制頁碼。
5、打印全文（包括正本、副本、標書包裝封面及封條），抽取正本標書瀏覽檢查有否錯誤的內(nèi)容或頁碼。
6、裝訂完后，標書蓋章及授權(quán)代表和法人簽名。
蓋章關(guān)鍵的部分有：標書封面、投標函、開標一覽表、報價總表、分項報價、營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、所有資質(zhì)證明文件及標書要求蓋章簽名處
7、唱標信封的內(nèi)容準備、封裝，有否特殊要求等。檢查招標文件前部分關(guān)于唱標信封的要求。根據(jù)標書要求封裝標準。封裝封條封面內(nèi)容，蓋章（封裝封面內(nèi)容、封條的蓋章）
8、離開公司前物品準備。
（1）公司公章（印臺）；
（2）投標保證金憑證（復(fù)印件或原件）具體看標書要求；
（3）投標文件電子版（如有特殊要求，準備光盤）；
（4）經(jīng)法人簽字和蓋章的授權(quán)委托書；
（5）標書中所列公司 的原件；
（6）業(yè)績證明材料的原件；
（7）人員職稱證原件；
（8）單位及主要負責(zé)人榮譽證明材料；
（9）封裝的牛皮紙（多帶5張）；
（9）招標文件要求提供的文件及特殊要求等。
兩人檢查，確保無誤后簽字。
9、定好報價后，填入標書中，然后仔細檢查核對一遍標書內(nèi)容，東恒標書設(shè)計部后按招標文件要求，包裝標書，蓋好騎縫章。
開標時間提前半小時進入開標現(xiàn)場，準備開標。
