標(biāo)書(shū)制作作為一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，理論上每個(gè)公司都應(yīng)該有自己的標(biāo)書(shū)專員，但是考慮到中小企業(yè)的具體情況，有些單位投標(biāo)不多，所以很多單位的標(biāo)書(shū)是交由文員完成，而文員可能有一定的文字編輯能力，但不具備分析招標(biāo)文件深挖采購(gòu)人意圖的能力，很多時(shí)候會(huì)疏忽關(guān)鍵的重要信息，導(dǎo)致項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)失敗。
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當(dāng)下作為一個(gè)合格的標(biāo)示制作人員應(yīng)具備以下幾點(diǎn)：1、具有一定的投招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，熟悉招投標(biāo)涉及到單位人員、招投標(biāo)流程及相關(guān)法律法規(guī)；2、具備通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索搜集技術(shù)資料的能力、文字編輯能力及一定的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到編輯標(biāo)書(shū)的效果；3、具備一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠獨(dú)立將公司信息錄入到平臺(tái)網(wǎng)站及上傳資料進(jìn)行備案認(rèn)證、會(huì)操作安裝一系列設(shè)備驅(qū)動(dòng)、制作軟件等技術(shù)達(dá)到制作電子標(biāo)書(shū)的目標(biāo)。
制作電子標(biāo)書(shū)分以下幾個(gè)步驟：
1、準(zhǔn)備好電腦【聯(lián)網(wǎng)】、CA證書(shū)、電子版招標(biāo)文件、Word版標(biāo)書(shū)、預(yù)算【工程存在預(yù)算】
2、安裝相應(yīng)CA驅(qū)動(dòng)、相應(yīng)標(biāo)書(shū)制作軟件及其他要求的輔助插件，調(diào)試好軟件運(yùn)行環(huán)境
3、開(kāi)始制作電子標(biāo)書(shū)【河南省公共資源簡(jiǎn)易中心為例，河南省除個(gè)別地區(qū)內(nèi)基本用的都是江蘇國(guó)泰新點(diǎn)系統(tǒng)軟件】
（1）將CA鎖插入電腦，用檢測(cè)工具將功能全部檢測(cè)一遍，確保CA證書(shū)運(yùn)行環(huán)境調(diào)試正確。（如下圖）
（2）打開(kāi)已安裝的電子標(biāo)書(shū)制作軟件，按照指引選擇打開(kāi)相應(yīng)電子招標(biāo)文件【電子招標(biāo)文件是特定格式，只有安裝電子標(biāo)書(shū)制作軟件才能打開(kāi)】，電子標(biāo)書(shū)保存路徑默認(rèn)為招標(biāo)文件的路徑，可以不改。
（3）熟悉軟件的操作，按照正常的思路將Word版標(biāo)書(shū)分模塊導(dǎo)入軟件，接下來(lái)就是對(duì)應(yīng)標(biāo)書(shū)章節(jié)節(jié)點(diǎn)、錄入投標(biāo)函信息、檢查標(biāo)書(shū)完整性及信息正確性。在就是生成標(biāo)書(shū)環(huán)節(jié)，仔細(xì)看圖。
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（4）按照上圖的流程完成標(biāo)書(shū)的生成，其中標(biāo)書(shū)完成最關(guān)鍵的部分即是簽章和最后生成環(huán)節(jié)。這兩個(gè)環(huán)節(jié)跟學(xué)歷、技術(shù)毫無(wú)關(guān)系，完全靠經(jīng)驗(yàn)，如果做過(guò)相關(guān)的電子標(biāo)書(shū)就都不是問(wèn)題，否則有一步出問(wèn)題就完了。因?yàn)榈竭@一步如果錯(cuò)了就得全部重頭開(kāi)始，并且這兩步無(wú)法檢查正確性，因?yàn)樗幌駱?biāo)書(shū)內(nèi)容的錯(cuò)誤可以看到，該步驟完全憑經(jīng)驗(yàn)。
（5）電子標(biāo)書(shū)制作完成后，會(huì)生成兩個(gè)特殊格式的文件即電子標(biāo)書(shū)加密版、電子標(biāo)書(shū)非加密版。然后按照要求，登陸相應(yīng)的網(wǎng)站后臺(tái)，找到上傳電子標(biāo)書(shū)上傳位置，實(shí)時(shí)上傳；如果需要紙質(zhì)標(biāo)書(shū)，則可用電子標(biāo)書(shū)非加密版打印。許昌方圓標(biāo)書(shū)制作部為大家提供的電子標(biāo)書(shū)制作的流程及上傳步驟，由于時(shí)間關(guān)系，里面的細(xì)節(jié)沒(méi)有過(guò)多講解，但是多看幾遍基本能夠弄清電子標(biāo)書(shū)的制作及上傳流程。至于有些疑點(diǎn)難點(diǎn)還是要多請(qǐng)教別人，畢竟這個(gè)東西有時(shí)候很多靠經(jīng)驗(yàn)，都是從吃虧中汲取教訓(xùn)，如若不然就要放下身份多去請(qǐng)教別人。畢竟誰(shuí)的經(jīng)驗(yàn)都不是憑空飄來(lái)的。
本案例以河南省公共資源交易中心平臺(tái)電子標(biāo)書(shū)制作為樣本，但是每個(gè)地方不盡相同，聯(lián)通移動(dòng)電信、中鐵、中建均有電子標(biāo)書(shū)制作，相差甚大，切勿死搬硬套。
大家如果有什么不清楚的可以聯(lián)系我15103743280，像電子標(biāo)書(shū)簽章和生成環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)，以及出了問(wèn)題的補(bǔ)救措施等等，都有解決辦法。
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