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收到辭職信后,HR趕緊做好這4步!
作為公司的HR,當收到員工的辭職信后該怎么做?有哪些細節(jié)和環(huán)節(jié)需要特別注意,才能確保后續(xù)工作穩(wěn)穩(wěn)妥妥的,不出任何差池?
一、認真審查離職原因,咬文嚼字排除“雷區(qū)”
Hr寶寶們在閱讀辭職信時,要快速在腦海中建立一個“連接”,即將文字與法條迅速掛鉤,把勞動者的離職原因和可適用的解除類型對接起來,比照后在腦海中作出判斷,這辭職的后果是真的了無牽掛的走,還是會有后招“伺候”的?
其一是要明確勞動者的辭職理由,即需要勞動者明確究竟具體以何種原因離職,拒絕出現(xiàn)模棱兩可的表述,確保通篇辭職符合客觀實際,不要出現(xiàn)不必要的歧義。
其二是避免勞動者辭職理由表述不一。
二、屬于個人原因辭職情形,靈活掌握“提前三十天”規(guī)定
《勞動合同法》帝三十七條規(guī)定,“勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。”
如果勞動者交完申請后就不辭而別,也不辦理相關(guān)離職手續(xù),用人單位完全可以記為曠工,按照相應(yīng)的管理制度處理。
三、審查員工簽字的真實性,留存有效書面證據(jù)
HR寶寶們要養(yǎng)成一個習(xí)慣,就是在處理員工關(guān)系異動有關(guān)的各類事件時(請假、加班、調(diào)崗、外派學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、辭職等),樶好留存勞動者書面填寫的記錄。
四、保存好辭職信的原件,確保簽批流程在可控范圍
勞動者遞交辭職申請書是其真實意思表示的單方法律行為,意味著勞動者向用人單位表示真實的辭職意思。
這里要注意,拿到辭職申請書,再啟動離職流程!未拿到,萬萬不可啟動程序。
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