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離職證明怎么開(kāi)?
在HR日常工作中,每當(dāng)有員工離職時(shí),需給員工開(kāi)具離職證明。
員工離職后,持該證明去下家單位入職,下家單位能夠準(zhǔn)確清晰地了解到該員工在上家單位的相關(guān)信息,作為是否錄用的依據(jù)之一。
如果是非本人意愿離職的,持此證明去人社部門(mén)進(jìn)行失業(yè)登記,可按規(guī)定領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。
從法律層面上講,給離職員工開(kāi)具離職證明,是用人單位的法定義務(wù)。
《勞動(dòng)合同法》帝五十條帝一款規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明……,《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》帝二十四條規(guī)定,用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
前者規(guī)定的開(kāi)具離職證明是用人單位的法定義務(wù),后者規(guī)定的是用人單位所開(kāi)具的離職證明應(yīng)當(dāng)載入的內(nèi)容。
首先,離職證明必須載有法律法規(guī)定規(guī)定的必備內(nèi)容。
離職證明符合法律法規(guī)規(guī)定,同時(shí),除法定內(nèi)容以外,還包含了離職原因、離職性質(zhì)、在職期間工作表現(xiàn)基本評(píng)價(jià)、離職手續(xù)已辦完、保密和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽訂情況等內(nèi)容。
法定內(nèi)容是必須載入的,其他內(nèi)容可以視具體情況而增加。
其次,有必要載明離職原因或離職性質(zhì)。
關(guān)于員工的離職原因和離職性質(zhì),雖然法律法規(guī)沒(méi)有硬性規(guī)定為必備內(nèi)容,但還是有必要寫(xiě)入離職證明內(nèi),有利于下家單位更清晰地了解該員工的從業(yè)信息。
對(duì)于簽訂了保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工,在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)在離職證明中注明,以便下家單位能夠清楚地了解到這方面的信息,規(guī)避由此引發(fā)的勞動(dòng)就分。
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