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為了增加中標(biāo)的加分項(xiàng)，必須要獲得評委的好感。在通過對投標(biāo)書的整體進(jìn)行規(guī)劃和排版，滿足了評委的基本閱讀需求后，我們在投標(biāo)書的美化設(shè)計(jì)上，同樣要讓評委在看到你的投標(biāo)書時(shí)，眼睛會那么一亮，為你的用心而被深深的打動。投標(biāo)書目前多采用雙面打印和單面打印的方式，封面有使用彩紙打印、彩色打印或者精裝打印。本次課程，主要是從頁眉、頁腳和單雙面打印的美化，來提高整本投標(biāo)書的品質(zhì)。美化順序（以WPS工具為操作演示）：1、看格式新建完成的投標(biāo)書模板，獲得頁面設(shè)置信息2、做準(zhǔn)備根據(jù)頁面設(shè)置信息，設(shè)計(jì)頁眉、頁腳、背景的圖片3、選設(shè)計(jì)對單或雙面標(biāo)書加入頁眉、頁腳、背景的圖片4、定細(xì)節(jié)根據(jù)評委閱讀需求，完善標(biāo)書細(xì)節(jié)，巧用奇偶頁。
看格式
1、打開上次我們制作的投標(biāo)書模板或者新建一文件，查看投標(biāo)書的頁面設(shè)置信息。
2、在WPS工具欄中，選擇“頁面布局”工具界面，在鼠標(biāo)放置位置，點(diǎn)擊打開“頁面設(shè)置”。
3、在“頁面設(shè)置”中，我們要記錄文件的頁邊距、紙張大小、板式等信息，包括我們后面要講的巧用奇偶頁功能，都需要從此處進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。
4、記錄上述截圖里面的信息，包括紙張尺寸、頁邊距、頁眉頁腳距邊界等信息。
紙張：A4(210毫米*297毫米)；頁邊距：上下各25.4毫米、左右各31.8毫米；頁眉頁腳距邊界：頁眉15毫米、頁腳17.5毫米。
2、做準(zhǔn)備
1、根據(jù)我們從“頁面設(shè)置”里面獲得的設(shè)置數(shù)據(jù)，可以委托PS設(shè)計(jì)人員，協(xié)助你設(shè)計(jì)圖片格式頁眉、頁腳和背景圖片。
2、需要提供給設(shè)計(jì)師如下數(shù)據(jù)：
紙張：A4(210毫米*297毫米)；頁邊距：上下各25.4毫米、左右各31.8毫米；頁眉頁腳距邊界：頁眉15毫米、頁腳17.5毫米。
3、提供板式設(shè)計(jì)要求給設(shè)計(jì)師：
頁眉圖片：LOGO位置、搭配顏色、預(yù)留文字信息位置
頁腳圖片：預(yù)留頁碼頁數(shù)位置，并可考慮放置公司地址、電話、理念等提高企業(yè)形象的信息
背景圖片：可以包括頁眉、頁腳的信息，并可進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)靈活性更高。
4、參考圖片如下：（可以在百度圖片中搜索頁眉、頁腳進(jìn)行瀏覽學(xué)習(xí)）
3、做設(shè)計(jì)
1、在完成上述的設(shè)計(jì)圖片后，進(jìn)入我們的投標(biāo)書頁眉頁腳以及背景美化環(huán)節(jié)。雙擊頁眉或者頁腳位置，進(jìn)入”頁眉和頁腳“設(shè)計(jì)界面。
2、通過上述截圖中紅框標(biāo)注的位置，我們可以直接插入圖片，將我們設(shè)計(jì)好的頁眉頁腳圖片插入到投標(biāo)書中。
此時(shí)需要注意：圖片為鋪滿頁眉或頁腳的空間，所以我們要增加的動態(tài)信息，如項(xiàng)目名稱和頁數(shù)頁碼信息，需要通過文本框方式來實(shí)現(xiàn)，設(shè)置圖片浮現(xiàn)于文字下方，文本框具有可以任意調(diào)整位置的功能。
3、鼠標(biāo)點(diǎn)擊頁眉圖片，激活”圖片工具“，設(shè)置圖片格式為浮現(xiàn)與文字下方，這時(shí)頁眉中的文字信息會浮現(xiàn)于圖片上方。
4、為了靈活調(diào)整文字信息的位置，保證美觀，我們在插入頁眉中插入文本框，并將文字信息放置到文本框中。并設(shè)置該文本框填充和線條無顏色。
5、同理，頁腳的圖片、以及頁碼頁數(shù)的插入，操作方式與頁眉操作方式相同。
4、定細(xì)節(jié)
1、我們常打印的投標(biāo)書，通常采用雙面打印或者單面打印，頁腳的頁碼位置，在單頁打印時(shí)，通常放置在紙張的右下方，方便評委在翻閱標(biāo)書時(shí)，看到頁碼確定瀏覽位置。
但是，在雙面打印的標(biāo)書，我們發(fā)現(xiàn)，頁碼的位置如果繼續(xù)放置在紙張右下方，紙張的正面位置合適，反面則卻到了紙張的最里面，非常不利于評委看到頁碼。采用”頁面設(shè)置“的”奇偶頁“功能，可以做到，保證頁碼的位置，在正反面每一頁的最外側(cè)，也就是正面的右下方，反面的左下方。
2、為了演示給大家看，我新建一個(gè)空白文件，然后打開”頁面設(shè)置“。
3、選中”奇偶頁不同“，點(diǎn)擊確定退出。然后讓按鍵盤的回車鍵,讓剛建立的文件變成雙頁（奇數(shù)頁1、偶數(shù)頁2），便于我們設(shè)置和演示。
4、在第1頁的頁腳處，雙擊激活進(jìn)入頁眉頁腳設(shè)置工具，為了便于調(diào)整頁碼的位置，采用文本框模式，操作同上述的方式一樣。然后在文本框中插入頁碼等信息。為了保證奇偶頁的頁碼位置保持在一個(gè)水平線，可以在關(guān)閉奇數(shù)頁的頁腳設(shè)置時(shí)，將頁碼的文本框進(jìn)行復(fù)制。
5、在第2頁的頁腳處，雙擊激活進(jìn)入頁眉頁腳設(shè)置工具，可以直接粘貼保護(hù)頁碼信息的文本框，也可以按照步驟4的操作進(jìn)行。
6、將奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁碼插入完成，其中，奇數(shù)頁的頁碼在右下方，偶數(shù)頁的頁碼在左下方。我們退出”頁眉和頁腳”編輯模式，可以點(diǎn)擊打印預(yù)覽，并顯示雙頁面，查看效果。也可以利用打印機(jī)，在一張紙上，打印正反兩面查看效果。
7、頁腳的頁碼位置設(shè)置可以按照上述進(jìn)行操作，頁眉上的相關(guān)內(nèi)容，奇數(shù)頁和偶數(shù)頁相同即可。
8、我們在上述中提到了背景圖片，無論是在WORD還是WPS中，按照正常功能添加顯示的背景圖片，在預(yù)覽時(shí)候會正常，但是無法打印在紙張上，所以，如果按照A4尺寸和頁面設(shè)置數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)的A4板式背景圖片，需要在頁眉頁腳中，插入背景圖片，并設(shè)置圖片浮現(xiàn)于文字下方，拖動圖片，保持與頁面大小一致即可。其他文字信息，可通過文本框添加