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制作投標文件就像是做考卷。答題最關(guān)鍵的是閱讀題目，那么標書制作者想要制作出合格有效的投標文件，閱讀招標文件是關(guān)鍵，標書制作流程中有哪些注意要點，本期我們從實踐中梳理這些關(guān)鍵點。
一、時間務(wù)必記住
1、標書購買截止時間
2、開標時間（重要）
3、截標時間
4、投標人的答疑截止時間
5、招標人對招標文件的澄清時間
6、交納保證金截止時間
7、投標有效期天數(shù)
8、上傳電子投標文件時間（部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的，務(wù)必注意。）
二、項目的基本要素和信息
1、招標項目名稱，名稱不要想當然
2、招標項目編號
3、招標包號及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項）
6、招標控制價（如有）
7、投標保證金繳納信息
8、投標人的資格要求
9、產(chǎn)品配置要求
10、履約保證金信息（個別單位履約保證金金額10%，）
11、項目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度
12、編制預(yù)算方式：清單、定額
13、招標代理聯(lián)系人信息。
三、確定招標文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求（投標文件的組成部分）
2、投標書的構(gòu)成內(nèi)容
3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打?。糠饷?、封條是否給定格式？
4、各項表單的排序要求
5、個別采購項目技術(shù)部分、報價部分采用暗標，技術(shù)標不得體現(xiàn)投標單位信息，否則會廢標。
6、電子版要求，格式：PDF、WORD，介質(zhì)：光盤、優(yōu)盤。
四、確定實質(zhì)性條款
找出招標文件所有的實質(zhì)性條款要求，并在設(shè)計投標書時，必須響應(yīng)或者按照條款要求應(yīng)答，否則標書會被認定為無效。
五、確定本項目的評分標準
投標文件在一定要求下必須根據(jù)評分標準進行設(shè)計和制作，按照打分要求準備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實施等。（采購項目對于企業(yè)、中小微企業(yè)、節(jié)能認證產(chǎn)品、環(huán)境認證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益化和優(yōu)勢化）。部分需要提前準備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機構(gòu)開具證明。
六、投標文件的密封和標記要求
投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標帶兩個加蓋公章的封條備用。
七、確定投標書的制作任務(wù)分解
很多大型項目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時間內(nèi)完成投標文件，必須要團隊合作。投標書必須有專人對招標文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對應(yīng)人員，并提供出一定的排版要求。以上只是作者根據(jù)個人的經(jīng)驗進行總結(jié)，因為招標文件的版本太多，更多時候需要結(jié)合一定范圍的要求下，仔細閱讀，并作出標記，或者將重要條款整理成單獨文。
此外，在進行招投標活動的時候最應(yīng)該專注的招投標部分就是投標流程和標書檢查。投標流程作為整個活動的大致框架結(jié)構(gòu)，只有完全梳理下來才能掌握了解投標過程，其次標書編制完成后難免錯誤頻出，檢查標書的工作就顯得格外重要，大部分投標人被廢標的原因是由于對招標文件研究不夠深入，細節(jié)處理失當而導致的廢標。如何檢查投標文件，對于投標人來說，是至關(guān)重要的一件事。
投標文件的編制與報價技巧
1.創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
經(jīng)營是龍頭，企業(yè)管理者必須充分認識投標經(jīng)營工作的重要性，把投標工作當作企業(yè)生產(chǎn)管理工作中的重中之重。從資源配置、材料、后勤保障等各方面給編標人員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，如:
1??組建一支業(yè)務(wù)水平高、事業(yè)心強、心理狀態(tài)穩(wěn)定的編標隊伍;
2??制定符合本企業(yè)情況、切實可行的投標管理辦法以及相關(guān)的獎勵懲罰政策，并且重在執(zhí)行和兌現(xiàn);
3??采用現(xiàn)代化科學的管理手段，減輕編標人員的工作強度，提高工作效率。盡可能讓編標人員能夠親自下工地，了解工地的實際情況，將理論與實際相結(jié)合，多收集一些資料對編標工作進行深入的分析和研究;
4??投標不可能百發(fā)百中，企業(yè)管理者應(yīng)當時刻關(guān)注編標人員的精神面貌，要多鼓勵、多肯定，使投標人員以良好的精神狀態(tài)投入到編標工作中去。
2.施工現(xiàn)場踏勘
現(xiàn)場踏勘是投標工作的又一個重要環(huán)節(jié)，編標人員在拿到招標文件及圖紙后，應(yīng)當立馬著手進行現(xiàn)場踏勘。編標人員要了解地形地質(zhì)、氣候、道路，主要材料的產(chǎn)地、價格、運距、勞動力供應(yīng)等。編標人員必須認真、和詳細掌握以上資料，為標書的編制打下良好的基礎(chǔ)。
3.熟悉招標文件及圖紙
施工企業(yè)是根據(jù)招標文件及圖紙進行投標，必須分析、解讀招標文件，吃透招標文件精神和相關(guān)材料。要根據(jù)圖紙做到仔細核對工程數(shù)量，對不理解的項目要以不同形式在答疑期限內(nèi)請業(yè)主澄清和補遺。
4.技術(shù)標的編制
施工組織設(shè)計是投標文件的技術(shù)部分，這部分內(nèi)容相當重要，直接關(guān)系到中標的可能性，所以一定要重視其編寫工作。怎樣優(yōu)質(zhì)快速編制施工組織設(shè)計，我們的經(jīng)驗是采用模板法進行編制，要選擇以前投標施工方案與本次相近的施工組織設(shè)計作為模板，改寫模板中施工規(guī)劃總說明、總體布置、施工條件中的水文、氣象、地貌施工條件、材料供應(yīng)、交通運輸?shù)?。針對本次項目的重難點工程要進行施工方案探討，多征詢的意見，一定要確保施工組織設(shè)計的可行性。
5.商務(wù)報價標的編制
投標文件的報價部分是整個投標文件的精華所在。要想優(yōu)質(zhì)、快速編制報價部分，必須做到以下三點:
1??響應(yīng)招標文件，用好取費依據(jù)，合理套用定額。對新工藝或其他工藝定額中的缺項部分，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況作出企業(yè)內(nèi)部分析定額;
2??編制預(yù)算時應(yīng)分清主次抓住重點，要注意不平衡報價的準確使用;
3??進行成本分析，根據(jù)實際情況分析人、料、機等成本消耗。
6.報價策略和技巧
在投標活動中，要積極認真地分析投標環(huán)境，把握形勢，采取多種靈活機動的報價策略和報價技巧。
